Задачи отдела кадров:

• Организация кадровой работы в Центре в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и локальных нормативных актов Центра.
• Подбор и расстановка кадров.
• Учет личного состава работников Центра и ведение кадровой документации.
• Контроль соблюдения работниками Центра дисциплины труда.
• Организация повышения квалификации работников.
• Проведение аттестации работников.
• Формирование кадрового резерва.
• Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников Центра.
• Поддержание и укрепление положительного морально-психологического климата в Центре, предупреждение возникновения. конфликтных ситуаций, связанных с исполнением работниками Центра своих трудовых обязанностей.
• Работа с архивом Центра, согласно требованиям действующего законодательства.
• Комплектование дел для архивного хранения.
• Сканирование (оцифровка) дел, переданных на архивное хранение.
• Составление описей архивных дел, находящихся на хранении.
• Учет и обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении.
• Подготовка и передача документов в хранилище.
• Составление номенклатуры дел, находящихся на хранении в архиве с периодичностью – 1 раз в 5 лет.
• Ежегодная сверка наличия архивных дел.
• Взаимодействие с Государственным казенным учреждением Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области».

Функции отдела кадров:

• Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
• Подбор квалифицированного персонала совместно с руководителями структурных подразделений Центра.
• Документирование приема, перевода, увольнения работников.
• Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
• Ведение учета личного состава работников Центра, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
• Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
• Ведение учета работающих в Центре военнообязанных.
• Подготовка материалов для поощрения работников.
• Подготовка материалов (в том числе, участие в проведении соответствующей служебной проверки) для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
• Исполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в Центре.
• Организация и участие в аттестации работников Центра.

Солонкина Татьяна Юрьевна – начальника отдела (solonkina-t@vfanc.ru)
Агейкина Александра Алексеевна – главный специалист

Телефон: (телефон: 8 (8442) 96-85-25 (доб. 241)