Оптимизируя рабочие процессы, ФНЦ агроэкологии РАН продолжает масштабную цифровизацию, чтобы деятельность Центра была максимально эффективной. Для этих целей в начале 2021 года было закуплено современное инновационное оборудование.
«ФНЦ агроэкологии РАН были приобретены комплекты компьютерной техники, а также мультимедийное оборудование для обеспечения продуктивного функционирования сотрудников структурных подразделений Центра в повседневной работе, на выездных и онлайн-мероприятиях. Вместе с этим продолжает развиваться электронный документооборот: внедрены новые схемы прохождения регламентов, проведено обучение сотрудников, что позволяет существенно снизить финансовые расходы и сократить длительность процессов согласования», – рассказывает начальник отдела информационно-технического обеспечения Максим Ардов.
Система электронного документооборота значительно повышает эффективность и результативность рабочих процессов, облегчает коммуникации между сотрудниками, партнерами, госучреждениями и другими сторонними организациями.
Весь документооборот ФНЦ агроэкологии РАН доступен в электронном виде в защищенном облаке хранения данных. Это позволяет управлять бизнес-процессами в любом месте, где есть доступ к Интернету, и с любого гаджета благодаря современному мобильному приложению. Также с компьютера, планшета и другого устройства сотрудники ФНЦ агроэкологии РАН могут принимать звонки с помощью системы IP-телефонии. Электронный документооборот сохраняет все версии и историю изменений документа, фиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Также у сотрудников ФНЦ агроэкологии РАН появился доступный интернет-сервис, способный существенно увеличить качество выполняемых научных работ. Применение цифровых технологий и современного оборудования позволят Центру выйти на новый, инновационный уровень научно-исследовательской, конгрессно-выставочной и образовательной деятельности.