В ФНЦ агроэкологии РАН внедрен новый формат документооборота
 

400062, г. Волгоград, пр. Университетский 97

8 (8442) 46-25-67
vk.png fb.png insta.png лого ют.jpg

В ФНЦ агроэкологии РАН внедрен новый формат документооборота

30.06.2020

Сотрудники ФНЦ агроэкологии РАН успешно осваивают систему электронного документооборота. Новый формат позволяет значительно повысить эффективность и качество работы, облегчить коммуникации между сотрудниками Центра, партнерами, госучреждениями и другими сторонними организациями. Теперь весь документооборот научного Центра доступен в электронном виде в защищенном облаке хранения данных. Это позволяет управлять бизнес-процессами в любом месте, где доступен интернет. Электронный документооборот СБИС сохраняет все версии и историю изменений документа, фиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий. Графическая система отчетов по поставленным задачам значительно упрощает контроль и дает возможность контролировать сроки и этапы исполнения.

К преимуществам электронного документооборота также можно отнести:

 автоматизацию работы

сокращение времени доступа к информации

упрощение доступа к данным

оптимизацию хранения документов и данных

повышение сохранности документов и информации.

Внедрение современных цифровых технологий - одно из стратегических направлений развития ФНЦ агроэкологии РАН. которое активно реализовывается отделом информационно-технического обеспечения научного Центра. 

Начальник отдела Максим Ардов рассказывает:

- Выбор целенаправленно был сделан именно в пользу СБИС. Это очень мобильная система. Встроенные в СБИС средства позволяют создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы, все учетные документы на любом устройстве - телефоне, планшете или компьютере. Файлы можно просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

Еще один плюс СБИС – это возможность отправить видеосообщение и организовать видеоконференцию с одновременным участием до 50 человек. Последнее для Центра, учитывая специфику его работы, очень актуально. Все эти функции реализованы и в мобильных приложениях на популярных платформах (android, IOS).

- Чем СБИС отличается от других подобных систем электронного документооборота?

- СБИС обладает максимальным роуминговым покрытием, поэтому не важно, какой оператор у контрагента. Нужно только отправить документы, а СБИС их гарантировано доставит.

- Насколько защищена эта система?

- Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Но имеется и возможность зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или пароль.

 


Возврат к списку

Информационные ресурсы

Согласие на обработку персональных данных

Оставляя свои персональные данные, Вы даете добровольное согласие на обработку своих персональных данных. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к Вам, как субъекту персональных данных (ФИО, дата рождения, город проживания, адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты, род занятости и пр). Ваше согласие распространяется на осуществление Федеральным научным центром агроэкологии РАН любых действий в отношении ваших персональных данных, которые могут понадобиться для сбора, систематизации, хранения, уточнения (обновление, изменение), обработки (например, отправки писем или совершения звонков) и т.п. с учетом действующего законодательства. Согласие на обработку персональных данных даётся без ограничения срока, но может быть отозвано Вами (достаточно сообщить об этом в Федеральный научный центр агроэкологии РАН). Пересылая в Федеральный научный центр агроэкологии РАН свои персональные данные, Вы подтверждаете, что с правами и обязанностями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» ознакомлены.